1. The page is not available in english
    English homepage

Kontrollmetode: Kontroll av konsern og kjeder

Mange virksomheter er organisert som kjeder eller konsern med sentral styring av rutiner og aktiviteter gjennom et hovedkontor eller en konsernledelse.

I disse tilfellene er det ofte hensiktsmessig å gjennomføre kontrollen rettet mot det sentrale leddet eller ledelsen istedenfor hver enkelt enhet.

Slik kan vi effektivisere tilsynet og utnytte de eksisterende styringssystemene i kjeden eller konsernet. Vi får også bedre dialog med virksomhetene og får gjennomført kontroll over hele landet. Gjennomføringen av kontrollen må tilpasses hvordan kjeden eller konsernet er organisert, men vil følge føringene i denne veilederen.

Kontrollen er her ofte et virkemiddel i seg selv, siden selskapet gjør grundige forberedelser og kanskje selv oppdager utfordringer eller justeringer som bør gjøres.

Vi kan bidra til regelverksetterlevelse på flere måter, her er to eksempler:

  • Revisjon av konsern eller kjede med verifikasjonstilsyn på utvalgte underenheter
  • Veiledning eller informasjonsmøter med konsern- eller kjedeledelse

Spesielt om revisjon av konsern og kjeder

Revisjonen vil gjennomføres som en vanlig revisjon med noen få unntak. Revisjonen kan være digital eller fysisk eller en kombinasjon av disse.

Varsel om revisjon vil sendes ut i god tid og blir ofte omfattende for denne type revisjoner. Ofte vil vi også gjennomføre ett eller flere formøter. Her kan vi bli mer kjent med organiseringen i virksomheten, og vi kan oppklare misforståelser og avklare forventninger til revisjonen. Det kan også være nyttig å avklare hvilke typer dokumenter som er unntatt offentlighet eller ikke.

Når vi gjennomfører revisjon med verifikasjon på underliggende enheter, vil vi føre kontroll med flere organisatoriske ledd i virksomheten samtidig. Gjennomgang av dokumenter og intervjuer gjøres gjerne hos hovedkontoret, digitalt eller fysisk. Verifikasjonstilsyn på underenhetene gjøres i form av befaring og intervjuer med de som gjør arbeidet i praksis, og gjøres gjerne fysisk på stedet. Slik undersøker vi om rutiner og andre styringssystemer fungerer slik de er ment.

Representanter fra begge nivåer kan være med under åpningsmøtet og sluttmøtet.

Les mer om oppfølging av revisjon i kapittelet "Oppfølging av revisjoner og offentliggjøring av revisjonsrapporter".