2. Produsenter, importører og distributører

Virksomheter som skal importere, produsere eller selge plantevernmidler skal registreres hos Mattilsynet.

En slik registrering er ikke nødvendig for virksomheter som bare selger "klar til bruk"-preparater, til bruk i hobbyhager, på stueplanter med mer.

Virksomheter må følge regler om blant annet informasjonsplikt, internkontroll, returplikt og rapportering.

Regelverk

  1. Forskrift om plantevernmidler
  2. Direktiv 2009/128/EF, artikkel 5, 6 og 13

Forskrift om plantevernmidler

§ 10. Registrering av forhandlere, importører og produsenter

Alle forhandlere, importører og produsenter av plantevernmidler, med unntak av forhandlere som bare omsetter bruksferdige hobbypreparater, skal registreres hos Mattilsynet før de omsetter, importerer eller produserer plantevernmidler. Registreringen skal skje på den måten Mattilsynet bestemmer.
Ved registrering skal det for hvert utsalgssted utpekes en ansvarshavende for den delen av virksomheten som gjelder plantevernmidler. Vedkommende skal inneha autorisasjon etter § 8. Vedkommende kan ikke være ansvarshavende for plantevernmidler på flere utsalgssteder samtidig.
Endring av registrerte opplysninger skal meldes inn snarest og senest tre uker etter at endringen har funnet sted.
Produsenter av plantevernmidler skal registrere hvert enkelt preparat som produseres.

§ 11. Informasjonsplikt og kontroll ved salg

Distributører skal ved salg av plantevernmidler ha tilgjengelig minst én person som innehar autorisasjonsbevis i samsvar med bestemmelsene i § 8. I salgslokaler skal en slik person være tilstede i hele åpningstiden. Kravet gjelder likevel ikke distributører som bare omsetter bruksferdige hobbypreparater.
Distributører skal ved salg av plantevernmidler kunne bistå kundene med generell rådgivning om bruk, håndtering, oppbevaring, eksponering, helse- og miljørisiko og avfallshåndtering. Ved salg av yrkespreparater og konsentrerte hobbypreparater skal distributører kunne relatere opplysningene til det aktuelle produktet.
Ansvarshavende hos importør skal beherske norsk språk, ha tilstrekkelig faglig kompetanse og ha kjennskap til norske forhold for å kunne veilede distributører og fungere som kontaktpunkt for Mattilsynet.
Importører, produsenter og grossister har plikt til å sørge for at plantevernmidler, med unntak av bruksferdige hobbypreparater, bare selges til registrerte forhandlere. Videre skal de sikre at all omsetning av gassingsprodukter med høy fareklassifisering er sporbar og at informasjonen oppbevares i minst 3 år.
Forhandlere har plikt til å sørge for at yrkespreparater bare selges til personer som innehar gyldig autorisasjonsbevis. Videre skal de sikre at gassingsprodukter med høy fareklassifisering bare selges til personer med autorisasjon for gassingsprodukter. Forhandlere plikter også å oppbevare informasjon om hvem slike gassingsprodukter er solgt til i minst 3 år.

§ 12. Krav om internkontroll

Alle forhandlere, importører og produsenter av plantevernmidler, med unntak av forhandlere som bare omsetter bruksferdige hobbypreparater, skal innføre og utøve internkontroll.
Internkontrollen skal dokumenteres skriftlig, og dokumentasjonen skal være tilgjengelig for Mattilsynet.
Internkontrollen innebærer at virksomheten skal
  1. a.
    ha oversikt over organisering og ansvarsforhold,
  2. b.
    kartlegge risiko for overtredelse av regelverket ut fra virksomhetens aktiviteter, og iverksette tiltak for å redusere risikoen,
  3. c.
    ha rutiner for å avdekke, rette opp og hindre gjentakelser av overtredelser, og
  4. d.
    foreta systematisk gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.

§ 13. Krav ved retur til importør

Når godkjenningsperioden for et plantevernmiddel er utløpt, har importører plikt til å ta plantevernmiddel i uåpnet emballasje i retur fra forhandler eller grossist. Forhandler og grossist dekker kostnadene ved returen.
Når godkjenningen for et preparat tilbakekalles av Mattilsynet med øyeblikkelig virkning, skal uåpnet emballasje returneres til importøren. Returkostnadene dekkes av importøren.
Importører skal disponere lager som oppfyller kravene i § 24, til å plassere preparater som returneres etter første og annet ledd.

§ 14. Krav om rapportering

Importører og produsenter skal sende inn rapport til Mattilsynet over omsetningen av plantevernmidler.
Se hele forskriften (lovdata.no)

Kilde: Lovdata.no

Hvordan registrerer jeg meg som forhandler, importør eller produsent av plantevernmidler?

Du registrerer deg i Mattilsynets elektroniske skjematjenester.

Ny plantevernmiddelvirksomhet

I dette skjemaet kan du registrere deg som forhandler, importør eller tilvirker av plantevernmidler.

Mattilsynets skjematjeneste

Hvordan registrerer jeg meg som importør når jeg ikke har egen virksomhetsadresse i Norge?

Utenlandske foretak som ønsker å drive virksomhet i Norge kan kostnadsfritt registrere en avdeling av foretaket i Norge (norsk avdeling av utenlandsk foretak, NUF).

Utenlandske foretak registrerer seg da hos Mattilsynet med organisasjonsnummeret for NUF-et.

Ny plantevernmiddelvirksomhet

I dette skjemaet kan du registrere deg som forhandler, importør eller tilvirker av plantevernmidler.

Mattilsynets skjematjeneste

Noen med autorasjonsbevis må være til stede hele åpningstiden

En person med autorisasjonsbevis skal være til stede i salgslokalet i hele åpningstiden.

Hvordan dere løser dette, vil være avhengig av situasjonen deres.

Hva betyr det at en person med autorisasjonsbevis skal være til stede i salgslokalet?

Dere må selv vurdere hva som er praktisk i deres tilfelle. Å være til stede i salgslokalet betyr at du er tilgjengelig hvis kunder trenger informasjon om plantevernmidler. Det kan være greit at den informasjonsansvarlige oppholder seg i et lokale i tilknytning til salgslokalet en liten stund, for eksempel for å rydde eller hente varer på et lager, dersom dette ligger slik til at vedkommende lett kan komme tilbake.

Det er ikke tilstrekkelig å kun være tilgjengelig på telefon, selv om det gjelder ferie eller sykdom.

Hva betyr det at en person med autorisasjonsbevis skal være tilstede i salgslokalet "i hele åpningstiden"?

Hvis salgslokalet for eksempel holder åpent fra 08:00 til 18:00, kan du ikke selge plantevernmidler i en begrenset del av denne tiden, for eksempel fra 08:00 til 16:00, for å unngå å ha en person med autorisasjonsbevis til stede mellom 16:00 og 18:00.

Hvis det kun selges plantevernmidler i en begrenset del av året, er det ikke krav om person med autorisasjonsbevis resten av året, forutsatt at det ikke finnes plantevernmidler i salgslokalet.

Regelverk

  1. Direktiv 2009/128/EF, artikkel 6
  2. Forskrift om plantevernmidler
Forskrift om plantevernmidler
§ 11. Informasjonsplikt og kontroll ved salg
Distributører skal ved salg av plantevernmidler ha tilgjengelig minst én person som innehar autorisasjonsbevis i samsvar med bestemmelsene i § 8. I salgslokaler skal en slik person være tilstede i hele åpningstiden. Kravet gjelder likevel ikke distributører som bare omsetter bruksferdige hobbypreparater.
Distributører skal ved salg av plantevernmidler kunne bistå kundene med generell rådgivning om bruk, håndtering, oppbevaring, eksponering, helse- og miljørisiko og avfallshåndtering. Ved salg av yrkespreparater og konsentrerte hobbypreparater skal distributører kunne relatere opplysningene til det aktuelle produktet.
Ansvarshavende hos importør skal beherske norsk språk, ha tilstrekkelig faglig kompetanse og ha kjennskap til norske forhold for å kunne veilede distributører og fungere som kontaktpunkt for Mattilsynet.
Importører, produsenter og grossister har plikt til å sørge for at plantevernmidler, med unntak av bruksferdige hobbypreparater, bare selges til registrerte forhandlere. Videre skal de sikre at all omsetning av gassingsprodukter med høy fareklassifisering er sporbar og at informasjonen oppbevares i minst 3 år.
Forhandlere har plikt til å sørge for at yrkespreparater bare selges til personer som innehar gyldig autorisasjonsbevis. Videre skal de sikre at gassingsprodukter med høy fareklassifisering bare selges til personer med autorisasjon for gassingsprodukter. Forhandlere plikter også å oppbevare informasjon om hvem slike gassingsprodukter er solgt til i minst 3 år.
Se hele forskriften (lovdata.no)

Kilde: Lovdata.no

Kan jeg som privatperson ta med meg plantevernmidler fra utlandet?

Nei, det stilles strenge krav til import av plantevernmidler.

Kravene gjelder både registrering og kompetanse som importør, krav til norsk godkjenning av plantevernmidler som skal brukes i Norge, med videre.

Regelverk

Forskrift om plantevernmidler

§ 10. Registrering av forhandlere, importører og produsenter
Alle forhandlere, importører og produsenter av plantevernmidler, med unntak av forhandlere som bare omsetter bruksferdige hobbypreparater, skal registreres hos Mattilsynet før de omsetter, importerer eller produserer plantevernmidler. Registreringen skal skje på den måten Mattilsynet bestemmer.
Ved registrering skal det for hvert utsalgssted utpekes en ansvarshavende for den delen av virksomheten som gjelder plantevernmidler. Vedkommende skal inneha autorisasjon etter § 8. Vedkommende kan ikke være ansvarshavende for plantevernmidler på flere utsalgssteder samtidig.
Endring av registrerte opplysninger skal meldes inn snarest og senest tre uker etter at endringen har funnet sted.
Produsenter av plantevernmidler skal registrere hvert enkelt preparat som produseres.
§ 11. Informasjonsplikt og kontroll ved salg
Distributører skal ved salg av plantevernmidler ha tilgjengelig minst én person som innehar autorisasjonsbevis i samsvar med bestemmelsene i § 8. I salgslokaler skal en slik person være tilstede i hele åpningstiden. Kravet gjelder likevel ikke distributører som bare omsetter bruksferdige hobbypreparater.
Distributører skal ved salg av plantevernmidler kunne bistå kundene med generell rådgivning om bruk, håndtering, oppbevaring, eksponering, helse- og miljørisiko og avfallshåndtering. Ved salg av yrkespreparater og konsentrerte hobbypreparater skal distributører kunne relatere opplysningene til det aktuelle produktet.
Ansvarshavende hos importør skal beherske norsk språk, ha tilstrekkelig faglig kompetanse og ha kjennskap til norske forhold for å kunne veilede distributører og fungere som kontaktpunkt for Mattilsynet.
Importører, produsenter og grossister har plikt til å sørge for at plantevernmidler, med unntak av bruksferdige hobbypreparater, bare selges til registrerte forhandlere. Videre skal de sikre at all omsetning av gassingsprodukter med høy fareklassifisering er sporbar og at informasjonen oppbevares i minst 3 år.
Forhandlere har plikt til å sørge for at yrkespreparater bare selges til personer som innehar gyldig autorisasjonsbevis. Videre skal de sikre at gassingsprodukter med høy fareklassifisering bare selges til personer med autorisasjon for gassingsprodukter. Forhandlere plikter også å oppbevare informasjon om hvem slike gassingsprodukter er solgt til i minst 3 år.
§ 12. Krav om internkontroll
Alle forhandlere, importører og produsenter av plantevernmidler, med unntak av forhandlere som bare omsetter bruksferdige hobbypreparater, skal innføre og utøve internkontroll.
Internkontrollen skal dokumenteres skriftlig, og dokumentasjonen skal være tilgjengelig for Mattilsynet.
Internkontrollen innebærer at virksomheten skal
  1. a.
    ha oversikt over organisering og ansvarsforhold,
  2. b.
    kartlegge risiko for overtredelse av regelverket ut fra virksomhetens aktiviteter, og iverksette tiltak for å redusere risikoen,
  3. c.
    ha rutiner for å avdekke, rette opp og hindre gjentakelser av overtredelser, og
  4. d.
    foreta systematisk gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.
§ 13. Krav ved retur til importør
Når godkjenningsperioden for et plantevernmiddel er utløpt, har importører plikt til å ta plantevernmiddel i uåpnet emballasje i retur fra forhandler eller grossist. Forhandler og grossist dekker kostnadene ved returen.
Når godkjenningen for et preparat tilbakekalles av Mattilsynet med øyeblikkelig virkning, skal uåpnet emballasje returneres til importøren. Returkostnadene dekkes av importøren.
Importører skal disponere lager som oppfyller kravene i § 24, til å plassere preparater som returneres etter første og annet ledd.
§ 14. Krav om rapportering
Importører og produsenter skal sende inn rapport til Mattilsynet over omsetningen av plantevernmidler.
Se hele forskriften (lovdata.no)

Kilde: Lovdata.no

Krav når importører får midler i retur

Når godkjenningsperioden for et plantevernmiddel er utløpt, har importører plikt til å ta plantevernmiddel i uåpnet emballasje i retur fra forhandler eller grossist. 

Forhandler og grossist dekker kostnadene ved returen.

Gjelder regelen om retur til importører for alle typer plantevernmidler, også de bruksferdige hobbypreparatene?

Ja, når godkjenningsperioden for et plantevernmiddel er utløpt, har importøren plikt til å ta imot alle typer plantevernmidler fra forhandler og grossist, forutsatt at de er i uåpnet emballasje.

Må jeg ha et forskriftsmessig lager tilgjengelig allerede når jeg registrerer meg som importør?

Lageret må være tilgjengelig den dagen du som importør faktisk mottar preparater i retur. Det betyr at du ikke trenger å ha lager tilgjengelig hele tiden, men du må ha planlagt slik at du oppfyller kravet når det er aktuelt. Du må kunne dokumentere dette.

Må den som holder lageret være registrert hos Mattilsynet dersom dette er en annen enn importøren?

Nei, importøren er ansvarlig for at lageret oppfyller kravene i plantevernmiddelforskriften. Dette må eventuelt reguleres i en privatrettslig avtale mellom partene. Virksomheter som lagrer farlige kjemikalier i større mengder, kan imidlertid også være omfattet av annet regelverk, blant annet storulykkeforskriften. Lagervirksomheten må selv avklare dette.

Regelverk

  1. Forskrift om plantevernmidler
  2. Direktiv 2009/128/EF, 13
Forskrift om plantevernmidler
§ 13. Krav ved retur til importør
Når godkjenningsperioden for et plantevernmiddel er utløpt, har importører plikt til å ta plantevernmiddel i uåpnet emballasje i retur fra forhandler eller grossist. Forhandler og grossist dekker kostnadene ved returen.
Når godkjenningen for et preparat tilbakekalles av Mattilsynet med øyeblikkelig virkning, skal uåpnet emballasje returneres til importøren. Returkostnadene dekkes av importøren.
Importører skal disponere lager som oppfyller kravene i § 24, til å plassere preparater som returneres etter første og annet ledd.
Se hele forskriften (lovdata.no)

Kilde: Lovdata.no