Slik melder du en importsending

Publisert

10.04.2024

Importmeldingen sender du via Mattilsynets skjematjeneste.

Brukerveiledning

Det er utarbeidet en brukerveileder som beskriver hvordan du bruker  skjematjenesten  i forbindelse med import av planter, potet, trelast og andre meldepliktige varer som skal dekkes av plantesunnhetssertifikat. Brukerveilederen beskriver hvordan du registrerer deg som importør eller mottakskontrollør, hvordan du forhåndsmelder importsendinger og hvordan du bekrefter at mottakskontrollen er gjennomført.

Her finner du brukerveiledning og skjema for importmeldinger

Meld inn riktig sertifikatnummer

Sertifikatnummeret meldes inn i et fritekstfelt i importmeldingen. Det er viktig at dette nummeret registreres korrekt. Sertifikater fra noen land inneholder to referansenummer. I slike tilfeller er det ene nummeret en referanse til eksportlandets nasjonale system. Det andre nummeret er en referanse til ePhyto (ephytoexchange.org), som er en digital løsning for utveksling av plantesunnhetsertifikater. Det er ePhyto-nummeret som da skal meldes inn. 

Mattilsynet har fra april 2024 tilgang til alle digitale sertifikater som kommer via ePhyto-huben. Å registrere korrekt sertifikatnummer i importmeldingen kan spare deg som importør for tid, ved at du ikke lenger må sende kopi av sertifikatet til Mattilsynet når dette etterspørres. Mattilsynet finner de digitale sertifikatene direkte dersom importmeldingen inneholder ePhyto-sertifikatsnummeret.

Sertifikatnummer fra mange europeiske land følger samme oppbygging og logikk, men landskoden er byttet ut. Unntak fra denne hovedregelen er nederlandske sertifikatnummer som består av 9 siffer, og tyske sertifikater som har en kombinasjon av tall og bokstaver. For de tyske sertifikatene kan enkelte av bokstavene variere ut fra hvilket område i landet de er utstedt.