Søknad og utpeking av aktivitet "Nytt kontrollsted" - Hva må søknaden inneholde?

Når du mener virksomheten din oppfyller kravene til lokalene og de øvrige vilkårene, kan du søke om å bli utpekt og listeført som kontrollsted. Søknaden skal du sende til ditt lokale Mattilsyn via Mattilsynets skjematjeneste. Velg skjemaet Nytt kontrollsted. Dette må inneholde: 

• Navn, besøksadresse (den fysiske adressen hvor forsendelsen skal kontrolleres og lagres) og annen relevant kontaktinformasjon. 

• Dokumentasjon på at virksomheten/lageret er egnet for lagring av de aktuelle produktkategoriene. 

• Annen dokumentasjon knyttet til vilkårene som gir nærmere beskrivelse av: 
  - Innmeldingen i meldesystemet TRACES og rettigheter/tilganger i TRACES. 
  - Produktkategori(er) og temperaturkrav for forsendelsene. 
  - Ansvarsforhold mellom ulike aktører (f.eks. importør, transportør, speditør, anlegg for videre transport mv.). 
  - Rutine for hvordan hele forsendelsen blir transportert uten at varene er blitt losset under transporten. 
  - Nærmere beskrivelse av lokalene hvor identitets- og fysisk kontroll inkl. prøveuttak skal foregå. Lokalitet må tilfredsstille minstekrav i forordning (EU) 2019/1014. For nærmere beskrivelse av minstekrav, se artikkel om krav til lokaler. 
  - Hvor/hvordan lagringen av forsendelsen foregår i anlegget/lageret (f.eks. tegninger som viser hvor varene skal lagres separat mens de er sperret for bruk). 
  - Rutine for båndlegging/sperre forsendelser ved kontrollstedet. 
  - Varsling til Mattilsynet om innkomne forsendelser i TRACES, som ønskes sendt til kontrollsted hvis de blir plukket ut til fysisk kontroll. 
  - Dokumentasjon på at virksomheten/lageret har tillatelse fra Tolletaten for lagring av ufortollede varer (bevilling som tollager). For virksomheter som allerede har søkt Mattilsynet og som mangler slik tollbevilling ved søknadstidspunktet, vil ikke kontrollstedet bli utpekt og listeført før Mattilsynet mottar dokumentasjon på at de har denne tollbevillingen.