Dere må dokumentere omsetningen og produksjonen
Dere må sikre dokumentasjon over bruken av alle innkjøpte innsatsvarer som er benyttet i den økologiske produksjonen.
All dokumentasjon skal være tilgjengelig for Debio ved behov.
Det er ikke nødvendig at dere fremskaffer dokumentasjon for områder som allerede er tilgjengelige ved virksomheten i henhold til øvrig regelverk.
Dere må kunne dokumentere
- leverandør, selger, eller eksportør av produktene deres
- produkttype og mengden av innkjøpte økologiske varer
- alle innkjøpte innsatsmidler og bruken av disse
- produkttype og mengde av de økologiske produktene som oppbevares i lokalene
- produkttype, mengde og mottaker for alle de solgte økologiske produktene, unntatt til endelige forbrukere
Opplysningene i regnskapet skal dokumenteres med relevante regnskapsbilag. Regnskapet skal vise balansen mellom innkjøp, produksjon og salg.
For planteproduksjon:
- opplysninger om produkt, mengde og tidspunkt for bruk ved bruk av gjødsel- og jordforbedringsprodukter
- størrelse på avling i inneværende og forrige sesong
- ved bruk av plantevernmidler skal det dokumenteres behovet for bruk når forebyggende tiltak ikke er tilstrekkelig
- mengder, tidspunkt og sted ved innsamling av ville plantevekster
For husdyrproduksjon:
- ved bruk av rengjørings- og desinfeksjonsmidler; informasjon om aktive stoffer i midlene
- behovet for bruk av ikke-økologiske fôrmidler
- bruk av veterinære legemidler, innkjøp av livdyr, begrunnelse for bruk av tillatelser og unntak i husdyrproduksjon
Hvis dere driver flere produksjonsenheter med separat økologisk og ikke-økologisk produksjon, kalles dette parallellproduksjon. Da er enhetene hvor dere driver ikke-økologisk produksjon også omfattet av kontrollkravene i økologiregelverket.