1. The page is not available in English
    English homepage

Kravene ved journalføring for dyrehelsepersonell

Dyrehelsepersonell skal føre journal når de gir dyrehelsehjelp. Her er kravene du må følge når du journalfører.

Publisert

Journalførte opplysninger skal føres uten ugrunnet opphold, være lett tilgjengelige og skal kunne fremstilles kronologisk. Opplysningene skal til sammen utgjøre en helhetlig journal, der eventuelle endringer skal kunne vises og spores.

Journalen skal være helhetlig

Journalen skal være en samlet, skriftlig og kronologisk fremstilling av opplysninger som er lett tilgjengelig. En samling av enkeltstående dokumenter, som attester, resepter, prøvesvar og rapporter etter helsebesøk, oppfyller ikke forskriftens krav til journalføring. Slike dokumenter er egnet som vedlegg til en samlet, skriftlig og kronologisk journal, som sammen kan gi den helhetlige journalen som journalforskriften krever.

Lett tilgjengelig

Journalførte opplysninger skal være lett tilgjengelig for dyrehelsepersonell, eier, innehaver og Mattilsynet.

Journalføring skal skje uten unødig opphold

Journalen skal føres fortløpende og så raskt som mulig. Hvis du for eksempel gjennomfører et helsebesøk på et oppdrettsanlegg eller et gårdsbruk, skal du i de fleste tilfeller gjøre nedtegnelsene på stedet. I noen tilfeller kan du gjøre det når du er tilbake på kontoret.

Den fullstendige rapporten kan skrives senere, men den må bygge på nedtegnelsene som er gjort under eller i nær tilknytning til besøket eller inspeksjonen.

De journalførte opplysningene skal kunne fremstilles kronologisk

Hvis du bruker et elektronisk journalsystem, må systemet ha en funksjon for å oppsummere gjennomførte undersøkelser, behandlinger, kommunikasjon med dyreholder og medhjelper, og forskrivning av resepter. Sammendraget skal baseres på tilgjengelige journalførte opplysninger (helhetlig journal).

Systemet må med andre ord kunne gi en kronologisk oversikt over dyrehelsehjelpen som er gitt i et dyrehold, og vise om det er gjort endringer, og eventuelt hvilke endringer som er gjort.

Krav om endringslogg

Hvis du gjør endringer i journalen, må du ha et system som gjør det mulig å spore endringene.

Endringsloggen skal vise hva som er endret, når endringen ble gjort og hvem som utførte endringen. Rettingen skal være etterprøvbar og skal ikke skje ved at opplysninger eller utsagn slettes.

Veileder til forskrift om journal til dyrehelsepersonell 

I Mattilsynets veileder finner du mer informasjon om journalføring og flere tips om forhold du bør være særlig oppmerksom på:

Veiledning til journalforskriften for dyrehelsepersonell

Forskriften utdyper kravene til journalføring for dyrehelsepersonell, som er lovfestet i dyrehelsepersonelloven § 24.

Legg spesielt merke til dette:

  • Journalen er mer enn skriftlig dokumentasjon. For eksempel er røntgenbilder også med i journalen, jf. § 2 bokstav a.

  • Telefonkonsultasjoner er også "dyrehelsehjelp" og skal journalføres, jf. § 2 bokstav b

  • To eller flere kan føre felles journal, jf. § 3 første ledd.

  • Veterinærer i Mattilsynet kan også ha plikt til å føre journal, jf. § 3 andre ledd.

  • § 4 er en liste over hva journalen skal inneholde opplysninger om. Les denne paragrafen nøye.

  • Journalen skal være tilgjengelig og forståelig, jf. § 5.

  • Dyrehelsepersonellet skal oppbevare journalopplysningene i minst 10 år. Dyrehelsepersonell som slutter i en jobb, for eksempel på en klinikk, kan overlate oppbevaringen til klinikken jf. § 6.

  • Mange har rett til å få se journalen; de som til en hver tid eier eller har dyret, annet dyrehelsepersonell og Mattilsynet, jf. § 7 og § 10.

  • Det er egne vilkår for retting og sletting i journalen, jf. §§ 8 og 9.

Se også:

Klagesaker

eInnsyn-innsyn i offentlig saksbehandling (einnsyn.no)

Regelverk
  1. Forskrift om journal for dyrehelsepersonell
  2. Dyrehelsepersonelloven §24

Dyrehelsepersonelloven §24

§ 24. Om ordnede opptegnelser, meldinger, rapporter og innsyn i journal
Dyrehelsepersonell plikter å melde fra til offentlige veterinærmyndigheter om bostedsadresse, om de driver privat virksomhet og om utgangspunktet for denne virksomheten.
Dyrehelsepersonell skal føre ordnede opptegnelser over sin virksomhet. Opptegnelsene skal føres i samsvar med god yrkesskikk og skal inneholde fullstendige opplysninger om pasienter og deres behandling, samt opplysninger som er nødvendige for å oppfylle melde- og rapporteringsplikten etter tredje ledd. Opptegnelsene kan kreves framlagt som bevis i en rettssak eller administrativ sak om vedkommendes virksomhet.
Dyrehelsepersonell skal avgi de rapportene og meldingene som offentlige dyrehelsemyndigheter bestemmer.
Dyrehelsepersonell skal gi dyrehelsemyndighetene adgang til virksomhetens lokaler og gi alle de opplysningene som anses påkrevet for utøvelsen av tilsyn med dyrehelsepersonells virksomhet. Dyrehelsepersonell skal, uten hinder av taushetsplikten, utlevere de dokumenter, lyd- og bildeopptak og lignende som kreves av tilsynsmyndigheten.
En dyreeier har rett til selv eller ved en representant han utpeker å gjøre seg kjent med egne dyrs journal med vedlegg. Etter anmodning har dyrehelsepersonell plikt til å låne ut eller utlevere journal med vedlegg til annen dyreklinikk eller annet dyrehelsepersonell når dette anses nødvendig for videre behandling av pasient.
Departementet kan gi forskrifter om bestemmelsene i denne paragrafen.
Se hele loven (lovdata.no)

Kilde: Lovdata.no

Se endringer

Utdyping og konkretisering av kravene til journalføring

Veiledningen til helsepersonell som skal føre journal er utvidet med mer innhold og er nå mer utfyllende og konkret. Den nye veiledningen tar utgangspunkt i klagesaksavgjørelse (22/136119) om journalføring, som konkretiserer flere krav i regelverket.