Amendment of an authorisation

The authorisation holder may apply for amendments of their authorisation. This could be changes in use, or administrative changes.

Published

In this text, you can read more about:

  • Amendments of a product’s area of use requiring a zonal evaluation (label extensions)
  • Minor use extensions
  • Amendments not requiring a zonal evaluation and administrative changes
  • Transfer of products
  • Grace periods after amendments

Amendments of a product’s area of use requiring a zonal evaluation (label extensions)

Amendments of a product’s area of use requiring a zonal evaluation could be additional cultures, additional pests or amended PHI.

These types of amendments must be applied and assessed as a zonal evaluation (according to article 33 in the plant protection products Regulation (EC) No. 1107/2009), and will follow the same process as evaluating a new plant protection product.

Read more about new plant protection products

You can also read more about amendments in the latest edition of the Guidance document on work-sharing in the Northern Zone (guidance A1) from our overview over guidance documents

Minor use extensions

A minor use extension allows you to use an already approved plant protection product for other, «minor» uses.

Read more about minor use

Administrative changes and amendments not requiring a zonal evaluation

Amendments not requiring a zonal evaluation should be applied according to article 45 in the plant protection products Regulation (EC) No. 1107/2009.

Such changes could for instance be:

  • Amending the plant protection product’s name
  • Amendments of the product’s label layout
  • Changes in packaging
  • Limitations in the product’s area of use
  • Amendments of production place

The application should be sent as a formal letter to the Norwegian Food Safety Authority, or as an attachment in an e-mail to postmottak@mattilsynet.no

The applicant will be charged with a fee after the assessment.

Transfer of products

To transfer a product from one authorisation holder to another, both parts should send a formal written confirmation to postmottak@mattilsynet.no

We need to be informed of when the change enters into force, who the importer is and an updated label if relevant.

We will charge you with a fee for transferring products. You will find the fees for «Andre endringer av administrativ art (f.eks. produktnavn) som medfører merarbeid for Norge» in attachment 1, chapter III, part B in forskrift om betaling av gebyrer for særskilte ytelser fra Mattilsynet (Norwegian). If there are several products being transferred in the same letter, you will be charged with one fee per five transfers.

Grace periods after amendments

After an approval of a plant protection products are withdrawn or amended, the Norwegian Food Safety Authority may grant a grace period for disposal, storage, placing on the market and use of existing stocks.

Read more about grace periods.

Regulations

Forskrift om plantevernmidler

Artikkel 45
Tilbakekalling eller endring av godkjenning på anmodning fra godkjenningsinnehaver
1. En godkjenning kan tilbakekalles eller endres på anmodning fra innehaveren av godkjenningen, som skal begrunne sin anmodning.
2. En godkjenning kan endres bare dersom det fastslås at kravene nevnt i artikkel 29 fortsatt er oppfylt.
3. Artikkel 46 får anvendelse når det er relevant.
See the regulation

Source: Lovdata.no

Forskrift om gebyrer til Mattilsynet

Del B: Preparater

Tjeneste Beskrivelse Gebyr
Godkjenning av preparater Norge er saksbehandlende land i sonen 472 490
(Førstegangsvurderinger og revurderinger)
tillegg for flere aktive stoffer: 60 580
tillegg for ekvivalensbedømming: 14 540
tillegg for preparat som inneholder GM-mikroorganismer 72 695
Nasjonal godkjenning (Norge er berørt land i sonen – saken behandles av annet land) 218 070
tillegg for preparat som inneholder GM-mikroorganismer 72 695
Norge er saksbehandlende land for preparat som vurderes for hele EØS-området (preparater for bruk i veksthus, beisemiddel m.m.) 533 075
tillegg for flere aktive stoffer: 60 580
tillegg for ekvivalensbedømming: 14 540
Norge er saksbehandlende land for lavrisikopreparat 70 265
tillegg for flere aktive stoffer: 60 580
tillegg for ekvivalensbedømming: 14 540
Nasjonal godkjenning klebemiddel 70 265
Nasjonal godkjenning av lavrisikopreparat (Norge er berørt land) 10 290
Norge er saksbehandlende land når dyrkingsareal er under 30 000 dekar i sonen 70 265
Nasjonal godkjenning når dyrkingsareal er under 30 000 dekar i sonen (Norge er berørt land) 10 290
Gjensidig godkjenning – preparatet er godkjent i samme sone og aktivt stoff er tidligere godkjent i Norge 218 070
Gjensidig godkjenning – preparatet er godkjent i annen sone og aktivt stoff er tidligere godkjent i Norge 242 310
Gjensidig godkjenning – preparatet er kun vurdert etter direktiv 91/414/EØF og aktivt stoff er tidligere godkjent i Norge 242 310
Gjensidig godkjenning – tilleggsgebyr når aktivt stoff ikke tidligere er godkjent i Norge 60 580
Gjensidig godkjenning – lavrisikopreparat 10 290
Gjensidig godkjenning – preparat til små arealer (mindre enn 10 000 dekar dyrkingsareal i Norge) 10 290
Endring av preparat-godkjenning Norge er saksbehandlende land – endringen dekkes ikke av tidligere risikovurdering 205 960
Nasjonal godkjenning (Norge er berørt land i sonen – endringen gjøres etter saksbehandlende lands konklusjon) – endringen dekkes ikke av tidligere risikovurdering 133 270
Endringen dekkes av tidligere risikovurdering og medfører merarbeid for Norge 109 035
Endringer for lavrisikopreparat som medfører merarbeid for Norge 10 290
Endringer for preparat til dyrkingsareal under 30 000 dekar i sonen som medfører merarbeid for Norge. 10 290
Endring av tilvirkningsprosess eller plass o.l. (ekvivalensbedømming) som medfører merarbeid for Norge. 24 235
Endring av preparatsammensetning som medfører merarbeid for Norge 24 235
Andre endringer av administrativ art (f.eks. produktnavn) som medfører merarbeid for Norge 9 685
Dispensasjoner Nødssituasjon som gjelder plantehelse 2 420
Forskning og utvikling 2 420
Godkjenning av parallellhandel Preparatet er godkjent i et annet land i EØS-området og er identisk med et som alt er på markedet i Norge 24 235
Utvidet preparat-godkjenning Utvidelse av allerede godkjent preparat til bruk på vekst som dyrkes på lite areal eller til bruk ved et eksepsjonelt behov i vekst som dyrkes i større omfang. 10 290
Endring av pågående søknad Tillegg for endring av en pågående søknad, når endringen krever ny vurdering av de ensartede prinsippene (f.eks. bruksutvidelse, endret dose eller påføringsmetode). 60 580
Godkjenning av makroorganisme Nasjonal godkjenning etter nasjonale regler 6 735
Tilføyd ved forskrift 6 mai 2015 nr. 462 (i kraft 1 juni 2015), endret ved forskrifter 18 des 2015 nr. 1800 (i kraft 1 jan 2016), 19 des 2016 nr. 1709 (i kraft 1 jan 2017), 15 des 2017 nr. 2111 (i kraft 1 jan 2018), 7 des 2018 nr. 1849 (i kraft 1 jan 2019), 6 des 2019 nr. 1652 (i kraft 1 jan 2020), 8 des 2020 nr. 2644 (i kraft 1 jan 2021), 21 des 2020 nr. 3044 (i kraft 1 jan 2021), 9 des 2021 nr. 3494 (i kraft 1 jan 2022), 14 juli 2022 nr. 1350, 19 des 2022 nr. 2338 (i kraft 1 jan 2023), 11 des 2023 nr. 1995 (i kraft 1 jan 2024), 3 juli 2024 nr. 1552. Endres ved forskrift 18 nov 2024 nr. 2797 (i kraft 1 jan 2025).
See the regulation

Source: Lovdata.no