Slik søker du om endring av helsesertifikat for sjømat
Du kan søke om endring av et helsesertifikat som ikke er korrekt.
Partiet må være det samme som det opprinnelige sertifikatet ble utstedt for
Dersom partiet ikke lenger er tilgjengelig for kontroll i Norge, må du kunne dokumentere at partiet er det samme som var tilgjengelig for kontroll da det opprinnelige sertifikatet ble utstedt. Det skal ikke foreligge opplysninger som tilsier at det opprinnelige sertifikatet ikke ville blitt utstedt eller at importlandet vil motsette seg at det utstedes erstatningssertifikat.
For å få søknaden om erstatningssertifikat innvilget, må du dokumentere at opplysningene som skal endres eller påføres var kjent da partiet fortsatt var tilgjengelig for kontroll i Norge.
Dersom varene skal lastes om i EU/EØS, før videre eksport ut av unionen, kan du søke om helsesertifikat for eksportpartiet i det landet der omlastingen finner sted. Alternativt kan du søke om erstatningssertifikat fra Mattilsynet. Myndighetene i landet hvor varene lastes om, må i så fall dokumentere (engelsk) de endrede eller nye opplysningene. Denne dokumentasjonen må du legge ved søknaden til Mattilsynet. Eksportør er selv ansvarlig for å undersøke at den valgte løsningen vil godtas av det endelige mottakerlandet. Det skal være transparent for mottakerlandet hvilke endringer som er foretatt.
Eksportparti som deles opp etter sertifikatet er utstedt, skal være akseptert av mottakerlandet, hvis det skal utstedes erstatningssertifikat.
Erstatningssertifikat skal dateres den dagen det utstedes. Som følge av omlegging av våre system er det noen erstatningssertifikat som har dato for første gangs utstedelse, frem til de kommer inn i ny eksportløsning.
Mattilsynet klargjør med dette kravene til erstatningssertifikat som vil bli fulgt opp fra og med 16. juni 2025.
Slik søker du
For å søke om erstatningssertifikat sender du inn et eget søknadsskjema. Dette finner du på samme sted som du søkte om det opprinnelige sertifikatet.
Søknaden blir sendt til sertifikatkontoret som utstedte det opprinnelige sertifikatet, og det er dette kontoret som behandler søknaden.
Søknad om erstatningssertifikat gebyrlegges som "Duplikater (herunder bytte av helsesertifikat og bekreftet kopi)", se Gebyrer ved utstedelse av eksportdokumenter.
I skjemaet må du oppgi hvorfor du søker om erstatningssertifikat. Er du i tvil om endringen er nødvendig, skal du først forhøre deg med importør. Sertifikater med mindre feil godtas ofte av importlandets myndigheter.
Det skal ikke være tvil om at partiet er det samme, at mattryggheten er ivaretatt og at varene er i henhold til kravene i sertifikatet.
Det skal kun være ett originalt sertifikat på ett og samme parti. Flere originale sertifikater på ett parti kan skade troverdigheten til norske sertifikater. Opprinnelig sertifikat skal derfor som hovedregel være returnert før erstatningssertifikatet utleveres. Dette kan imidlertid være problematisk for ferske varer som blir stående i påvente av erstatningssertifikatet. I slike tilfeller kan vi gjøre en avtale om at erstatningssertifikatet utleveres mot at opprinnelig sertifikat returneres med sporet forsending.